Kiralama dönemi başlangıcında yapılan ön inceleme, konutun başlangıç durumunu belgeleyerek ileride çıkabilecek anlaşmazlıkları önlemek açısından kritik öneme sahiptir. Bu inceleme, duvarlardaki çatlaklar veya yıpranmış cihazlar gibi mevcut kusurları da kapsayarak kiralanan konutun ilk halini kayıt altına alır. Genel Kira Şartları Kanunu uyarınca, kiraya veren, kiracıya ayrıntılı bir durum tespit tutanağı sunmak zorundadır; kiracı bu tutanağı imzalamadan önce kontrol etmelidir. Kusurlar doğru değilse imzalamayı reddedin ve kendi notlarınızı ekleyin. Kanıt olarak tarih damgalı fotoğraflar çekin. Bu protokol, son inceleme için referans görevi görür ve yalnızca yeni hasarlar kiracıya yüklenebilir.
Kiraya veren, kiracının taşınmasından önce konutu oturulabilir hale getirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda kiracılar, Kira Komisyonu aracılığıyla kira koruması talep edebilir. İnceleme, taşınma gününde birlikte yapılmalıdır. Sayaç değerleri, anahtarlar ve ek donanımlar da tutanakta belirtilmelidir. İyi hazırlanmış bir başlangıç protokolü, haksız son talep iddialarına karşı koruma sağlar ve depozito iadesini hızlandırır. Mobilyalı kiralık konutlarda işlevsellik kontrol edilmelidir. Medeni Kanun’un 7:254. maddesi, şeffaflığı zorunlu kılar. Tamlık için Kira Rehberi standart modellerini kullanın.