Bir kira sözleşmesinin geçerli olabilmesi için 7:201 BK (Borçlar Kanunu) maddesinde belirtilen şekil şartlarına uygun olması gerekmektedir. Konut kiralarında yazılı şekil zorunludur ve her iki tarafın da imzası bulunmalıdır. Bu şartların eksikliği halinde sözleşme geçersiz sayılır veya yalnızca sözlü delille ispatlanabilir, bu da uyuşmazlık durumlarında sorunlara yol açar. Zorunlu kayıtlar şunlardır: tarafların adları, adres, kira bedeli, süre, hizmet bedelleri ve fesih süresi. Geçici sözleşmelerde (en fazla 2 yıl, 7:271 BK md. 1. fıkra) sözleşmenin yenilenmeyeceği açıkça belirtilmelidir.
Dijital imza, Dijital Devlet Yasası uyarınca eHerkenning veya iDIN aracılığıyla geçerlidir. Şekil eksikliği durumunda, taraflar sözleşmeyi fiilen yerine getiriyorsa, hakim sözleşmeyi iyi niyet esasına dayanarak tanıyabilir (6:248 BK md. 2. fıkra).
Kiraya verenler: Riskleri önlemek için ROZ veya Kira Komisyonu’nun örnek sözleşmelerini kullanın. Kiracılar: İki aylık kiradan fazla ‘depozito’ gibi gizli masrafları kontrol edin. Bir tarafın imza atmaması durumunda, kiracı, usulsüz tahliye karşısında korunmaya devam eder. Yaptırım: Geçersiz hükümler geçersiz sayılır. Uluslararası kiracılar için sınır ötesi tanıma konusunda AB mevzuatı geçerlidir. Çift nüsha hazırlayın ve vergi indirimi için Vergi Dairesi’ne kaydedin. Böylece kira ilişkileriniz için sağlam bir temel oluşturursunuz.