Via de Woo kun je verschillende soorten documenten opvragen. Niet alles is openbaar, maar veel informatie kun je wel krijgen.
Wat is een document?
Onder de Woo is een document: een schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Dit omvat:
- Brieven en e-mails
- Rapporten en nota's
- Vergaderverslagen
- Foto's en video's
- Digitale bestanden
Voorbeelden van opvraagbare documenten
| Type | Voorbeelden |
|---|---|
| Besluiten | Vergunningen, subsidiebesluiten |
| Beleid | Beleidsnotities, richtlijnen |
| Correspondentie | Brieven met burgers of bedrijven |
| Rapporten | Onderzoeksrapporten, evaluaties |
| Contracten | Overeenkomsten met leveranciers |
| Vergaderstukken | Agenda's, notulen (deels) |
Actieve openbaarmaking
Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt zonder dat je erom hoeft te vragen:
- Wetten en verordeningen op overheid.nl
- Vergaderstukken gemeenteraad
- WOB/Woo-besluiten op rijksoverheid.nl
Wat kun je NIET krijgen?
- Informatie die niet bestaat
- Informatie die niet bij de overheid berust
- Documenten die onder een weigeringsgrond vallen
- Informatie die al openbaar is
Veelgestelde vragen
Kan ik WhatsApp-berichten van ambtenaren opvragen?
Ja, als het werkgerelateerde berichten zijn over een bestuurlijke aangelegenheid vallen ze onder de Woo.
Moet de overheid documenten maken voor mij?
Nee, de Woo geeft recht op bestaande documenten. De overheid hoeft geen nieuwe documenten te maken.
Kan ik oude documenten opvragen?
Ja, er is geen tijdslimiet. Oude documenten kunnen wel zijn vernietigd volgens de archiefwet.