Niet alle overheidsinformatie is openbaar. De Woo kent verschillende weigeringsgronden waarmee de overheid openbaarmaking kan weigeren.
Absolute weigeringsgronden
Bij absolute weigeringsgronden moet de overheid openbaarmaking weigeren:
- Veiligheid van de staat
- Vertrouwelijk aan de overheid verstrekte bedrijfsgegevens
- Bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, religie, etc.)
Relatieve weigeringsgronden
Bij relatieve weigeringsgronden weegt de overheid het belang van openbaarheid af tegen andere belangen:
| Weigeringsgrond | Voorbeeld |
|---|
| Economische belangen | Concurrentiegevoelige informatie |
| Opsporing strafbare feiten | Lopend onderzoek |
| Inspectie en controle | Methoden van toezicht |
| Persoonlijke levenssfeer | Privégegevens ambtenaren |
| Eerbiediging persoonlijke beleidsopvattingen | Interne adviezen |
Gedeeltelijke weigering
Vaak wordt een deel van de informatie wel verstrekt, met weglakking van:
- Namen en contactgegevens
- Bedrijfsvertrouwelijke passages
- Persoonlijke beleidsopvattingen
Bezwaar tegen weigering
Bij (gedeeltelijke) weigering kun je bezwaar maken:
- Binnen 6 weken na het besluit
- Aanvoeren dat de weigeringsgrond niet van toepassing is
- Aanvoeren dat het belang van openbaarheid zwaarder weegt
Veelgestelde vragen
Mag de overheid zeggen dat documenten niet bestaan?
Ja, als de documenten niet bestaan hoeft de overheid ze niet te maken. De overheid moet wel zoeken naar de gevraagde informatie.
Wat zijn 'persoonlijke beleidsopvattingen'?
Dit zijn meningen en adviezen van ambtenaren in interne stukken. Deze worden vaak niet openbaar gemaakt om vrije gedachtewisseling mogelijk te maken.
Kan ik later alsnog de informatie krijgen?
Soms wel. Na verloop van tijd kan het belang van geheimhouding wegvallen.
## Veelgestelde vragen
**Wanneer mag de overheid mijn Woo-verzoek volledig weigeren?**
De overheid moet uw verzoek volledig weigeren bij absolute weigeringsgronden, zoals de veiligheid van de staat, vertrouwelijke bedrijfsgegevens of bijzondere persoonsgegevens (bijv. gezondheid of religie). In deze gevallen is openbaarmaking wettelijk verboden. Bij relatieve gronden, zoals economische belangen of lopende onderzoeken, weegt de overheid eerst af of het belang van openbaarheid zwaarder weegt dan het belang van geheimhouding.
**Hoe weet ik of mijn verzoek terecht is geweigerd?**
De overheid moet schriftelijk uitleggen waarom uw verzoek is geweigerd, met verwijzing naar de specifieke weigeringsgrond. Controleer of deze grond daadwerkelijk van toepassing is op uw verzoek. Bij twijfel kunt u binnen 6 weken bezwaar maken. Een jurist of de Woo-helpdesk kan helpen beoordelen of de weigering terecht is.
**Wat kan ik doen als mijn Woo-verzoek gedeeltelijk is geweigerd?**
Bij een gedeeltelijke weigering ontvangt u vaak een versie van het document met weglatingen (bijv. namen of vertrouwelijke passages). U kunt binnen 6 weken bezwaar maken tegen deze weigering. Geef in uw bezwaar aan waarom u vindt dat de weggelaten informatie wel openbaar moet zijn, bijvoorbeeld omdat het publieke belang zwaarder weegt.
**Hoe lang duurt het voordat ik een beslissing op mijn bezwaar krijg?**
De overheid heeft in principe 6 weken de tijd om op uw bezwaar te beslissen, maar dit kan met 4 weken worden verlengd. In complexe gevallen kan het langer duren. U ontvangt altijd een schriftelijke beslissing. Als u niets hoort, kunt u na 6 weken een herinnering sturen of een dwangsom eisen via de rechter.
**Kan ik een Woo-verzoek indienen voor informatie over mezelf?**
Ja, u kunt een Woo-verzoek indienen om informatie over uzelf op te vragen, zoals dossiers of correspondentie. Dit valt echter vaak onder de AVG (privacywetgeving). De overheid kan weigeren als de informatie ook anderen betreft of als er andere wettelijke beperkingen gelden. U heeft vaak sneller en eenvoudiger toegang via een AVG-verzoek.
**Wat zijn de kosten van een Woo-verzoek?**
Een Woo-verzoek is meestal gratis, maar de overheid mag kosten in rekening brengen voor het kopiëren van grote hoeveelheden informatie (bijv. €0,10 per pagina boven een bepaald aantal). Voor digitale informatie worden zelden kosten gerekend. Als u bezwaar maakt, zijn hier geen kosten aan verbonden, tenzij u een advocaat inschakelt.
**Kan ik een Woo-verzoek anoniem indienen?**
Nee, een Woo-verzoek moet altijd onder uw eigen naam worden ingediend. De overheid moet weten wie de aanvrager is om het verzoek correct te kunnen behandelen en eventueel contact op te nemen. Wel kunt u vragen om uw persoonlijke gegevens (zoals naam en adres) niet openbaar te maken in de verstrekte informatie.
### TL;DR
De Woo kent absolute en relatieve weigeringsgronden waarmee de overheid openbaarmaking van informatie kan weigeren. Absolute gronden (zoals staatsveiligheid) zijn dwingend, terwijl relatieve gronden (zoals economische belangen) een afweging vereisen. Bij weigering kunt u binnen 6 weken bezwaar maken. Vaak wordt informatie gedeeltelijk verstrekt met weglatingen.
### Key Takeaways
- Absolute weigeringsgronden (zoals staatsveiligheid) betekenen dat de overheid informatie nooit mag openbaren.
- Bij relatieve weigeringsgronden (zoals economische belangen) weegt de overheid af of openbaarmaking gerechtvaardigd is.
- U kunt binnen 6 weken bezwaar maken tegen een (gedeeltelijke) weigering, bijvoorbeeld als u vindt dat het publieke belang zwaarder weegt.
- De overheid mag kosten in rekening brengen voor grote hoeveelheden kopieën, maar digitale informatie is meestal gratis.
- Een Woo-verzoek moet altijd onder uw eigen naam worden ingediend, maar u kunt vragen om uw persoonlijke gegevens niet openbaar te maken.
Juridische Hulp van Arslan & Arslan Advocaten
Bij juridische kwesties is het essentieel om tijdig professioneel advies in te winnen. Arslan & Arslan Advocaten helpt u met uw juridische zaak.