Poortwachterprocedure in Den Haag
De poortwachterprocedure vormt een belangrijk onderdeel van het Nederlandse arbeidsrecht en verplicht werkgevers en werknemers in Den Haag om intensief samen te werken bij de re-integratie van zieke medewerkers. Dit traject, ingevoerd om de terugkeer naar de werkvloer te bespoedigen en langdurig verzuim te minimaliseren, is verplicht voor alle werkgevers en werknemers in de regio bij ziekte die langer dan twee weken aanhoudt. Inwoners van Den Haag kunnen bij vragen over deze procedure terecht bij het Juridisch Loket Den Haag voor gratis advies.
Wettelijke basis van de poortwachterprocedure
Deze procedure is verankerd in de Wet Verbetering Poortwachter, die sinds 2002 van kracht is en nadien is verfijnd. De wet integreert elementen uit de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO), de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) en de Ziektewet. Artikel 7:658a van het Burgerlijk Wetboek (BW) benadrukt de loondoorbetalingsverplichting tijdens ziekte, met een focus op gezamenlijke re-integratie-inspanningen.
Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) houdt toezicht op de naleving. Bij non-compliance in Den Haag kunnen sancties volgen, zoals een verlengde loondoorbetalingsperiode voor werkgevers of een reductie in de WIA-uitkering voor werknemers. De wet stimuleert proactief handelen: werkgevers in de regio moeten een re-integratieplan opstellen, terwijl werknemers verplicht meewerken. Voor geschillen kunt u in Den Haag aankloppen bij de Rechtbank Den Haag.
Hoe verloopt de poortwachterprocedure in de praktijk in Den Haag?
Het traject in Den Haag volgt gefaseerde stappen, afgestemd op de Ziektewet- en WIA-termijnen. Het start bij de ziekmelding en leidt bij voorkeur tot een effectieve werkhervatting. Hier een overzicht van de stappen, met aandacht voor lokale ondersteuning via de Gemeente Den Haag:
- Ziekmelding en eerste week: De werknemer meldt zich ziek bij de werkgever, die binnen een week de melding doorgeeft aan de arbodienst of bedrijfsarts, vaak lokaal actief in Den Haag.
- Probleemanalyse (week 2-6): De bedrijfsarts evalueert beperkingen en capaciteiten. Werkgever en werknemer in Den Haag houden een initieel overleg om mogelijkheden te bespreken.
- Plan van aanpak (week 6-8): Tussen week 6 en 8 ontwikkelen partijen een concreet re-integratieplan, inclusief werkplekaanpassingen of alternatieve rollen, eventueel met input van lokale re-integratiepartners.
- Evaluatie en aanpassingen (week 8-104): Het UWV beoordeelt het plan elke zes weken. Na 104 weken (twee jaar) controleert het UWV de inspanningen voor de WIA-aanvraag, met mogelijke bemiddeling via het Juridisch Loket Den Haag.
- Afsluiting: Bij succesvol herstel eindigt het proces; anders volgt een WIA-beoordeling.
Het UWV controleert op 'voldoende inspanningen' via 'spoor 1' (terugkeer bij de huidige werkgever) en 'spoor 2' (andere werkgever), wat in de Haagse arbeidsmarkt extra relevant is door diverse sectoren zoals overheid en handel.
Rechten en verplichtingen in de poortwachterprocedure
Werkgevers en werknemers in Den Haag hebben specifieke rechten en plichten. Voor de werknemer:
- Verplichtingen: Actief deelnemen aan re-integratie, zoals medische richtlijnen opvolgen en passend werk uitproberen. Weigering kan leiden tot loonstopzetting of uitkeringskorting; zoek hulp bij het Juridisch Loket Den Haag.
- Rechten: Loondoorbetaling (ten minste 70%, vaak 100% in jaar één), bescherming van medische privacy en bijstand bij re-integratie, inclusief via lokale bureaus.
Voor de werknemer (bedoeld werkgever):
- Verplichtingen: Re-integratie stimuleren, plan opstellen en UWV informeren. Bij falen kan de loondoorbetalingsplicht tot een jaar verlengd worden.
- Rechten: Vergoeding van kosten via arbodiensten en inzage in UWV-oordelen; in Den Haag kunt u de Gemeente raadplegen voor werkgelegenheidsprogramma's.
Medische gegevens blijven vertrouwelijk en mogen alleen met toestemming worden uitgewisseld, in lijn met privacyregels.
Praktijkvoorbeelden van de poortwachterprocedure in Den Haag
Neem een administratief medewerker bij een Haagse overheidsinstantie, zoals Anna, die uitvalt door burn-out. De werkgever meldt dit meteen aan de arbodienst. In week 2 consulteert de bedrijfsarts haar en identificeert beperkingen in complexe taken. Het plan van aanpak (week 6) voorziet in parttime werk met eenvoudige opdrachten, zoals dossierbeheer, plus therapie via lokale zorgverleners.
Het UWV evalueert periodiek. Na zes maanden hervat Anna fulltime werk. Zonder deze aanpak had het verzuim langer geduurd, met risico op sancties voor de werkgever. Een tweede geval: een bouwvakker met rugklachten kan niet terugkeren bij zijn Haagse firma (spoor 1). Via spoor 2 vindt hij een rol als toezichthouder elders, goedgekeurd door het UWV, met transitievergoeding na twee jaar.
Vergelijking spoor 1 en spoor 2
| Aspect | Spoor 1 | Spoor 2 |
|---|---|---|
| Focus | Herstel bij huidige werkgever in Den Haag | Nieuw werk bij andere Haagse of regionale werkgever |
| Tijdlijn | Direct na ziekmelding | Vanaf jaar één, bij mislukking spoor 1 |
| Kosten | Volledig werkgever | Gedeeld met UWV en lokale fondsen |
| Voorbeeld | Aangepaste taken op kantoor | Outplacement via Gemeente Den Haag |
Veelgestelde vragen over de poortwachterprocedure
Wat als ik niet akkoord ga met het plan van aanpak?
In Den Haag kun je als werknemer bezwaar indienen, schriftelijk en onderbouwd. Het UWV bemiddelt indien nodig. Zonder instemming loop je risico op sancties, dus raadpleeg het Juridisch Loket Den Haag voor juridisch advies.