Een aanvraag is een verzoek aan een bestuursorgaan om een besluit te nemen. Dit kan gaan om een vergunning, uitkering, subsidie of andere beslissing.
Wat is een aanvraag?
Een aanvraag is volgens de Awb: een verzoek van een belanghebbende om een besluit te nemen. De aanvraag is de start van een bestuursrechtelijke procedure.
Eisen aan een aanvraag
Een aanvraag moet volgens artikel 4:2 Awb bevatten:
- Naam en adres van de aanvrager
- Dagtekening (datum)
- Omschrijving van het gevraagde besluit
- Eventueel vereiste gegevens en bescheiden
Hoe dien je een aanvraag in?
| Methode | Toelichting |
|---|---|
| Schriftelijk | Per brief naar het bestuursorgaan |
| Digitaal | Via een formulier op de website (indien aangeboden) |
| Mondeling | Alleen als het bestuursorgaan dit toestaat |
Ontvangstbevestiging
Het bestuursorgaan moet de ontvangst van je aanvraag bevestigen. In de bevestiging staat meestal:
- Datum van ontvangst
- Verwachte beslistermijn
- Contactgegevens voor vragen
Onvolledige aanvraag
Als je aanvraag niet compleet is, moet het bestuursorgaan je de gelegenheid geven om aan te vullen. Ze mogen je aanvraag niet zomaar afwijzen zonder je eerst om aanvulling te vragen.
Veelgestelde vragen
Mag een bestuursorgaan kosten rekenen voor een aanvraag?
Ja, voor sommige aanvragen worden leges geheven, bijvoorbeeld voor een paspoort of vergunning. Dit moet wel wettelijk geregeld zijn.
Kan ik mijn aanvraag intrekken?
Ja, je kunt je aanvraag altijd intrekken zolang er nog geen besluit is genomen. Eventueel betaalde leges krijg je meestal niet terug.
Wat als ik niet alle gevraagde documenten heb?
Dien je aanvraag toch in en geef aan welke documenten je nog moet aanleveren. Het bestuursorgaan geeft je dan een termijn om aan te vullen.