Наемодателят е длъжен да изпрати отчитането на обслужващите разходи в разумен срок след приключване на отчетната година, обикновено в рамките на шест месеца. Продължаването на срока трябва да бъде мотивирано, в противен случай правото на приключване на сметките се погасява. Наемателите трябва да отговорят с възражения в рамките на три месеца след получаването му. Авансовите плащания са именно аванси и не могат да се считат за окончателно отчитане без спецификация. При ненавременно отчитане наемателят запазва правото си да приспада авансовите плащания от наема.
Върховният съд наскоро постанови, че „разумен срок“ зависи от обстоятелствата, но рядко надвишава една година. Запазвайте доказателства за плащанията. При превишаване на срока наемателят може да се обърне към Комисията по наемните отношения за принудително изпълнение. Превишаването на срока води до давност на исковете. Наемодателите нямат право да изискват допълнително изчисляване след изтичането на две години. Това защитава наемателите от продължителна несигурност.
Практически съвет: записвайте датите на авансовите плащания и изисквайте годишен преглед. Като познавате сроковете, ще избегнете спорове и финансови изненади. Тези правила осигуряват ефективно и справедливо отчитане.